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数字化时代高校财务管理信息化建设研究
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摘要:随着我国互联网技术的发展,数字化正在改变着我们的生活和工作。近年来,校园管理数字化越来越普遍,尤其是高校财务管理对信息化建设愈加重视。信息化的应用不仅可以有效地减
随着我国互联网技术的发展,数字化正在改变着我们的生活和工作。近年来,校园管理数字化越来越普遍,尤其是高校财务管理对信息化建设愈加重视。信息化的应用不仅可以有效地减少财务工作人员的工作压力,同时可以提高工作效率及工作质量,因此,在高校管理中,财务管理信息化建设对整个高校的发展具有重要意义。
一、数字化时代高校财务管理信息化建设的意义
高校财务管理不同于普通财务工作的方面在于它在核算财务工作的同时承担着数量庞大的学生管理工作、所有在校教职工的工资核算、每年都会发生变化的科研经费等,可以说,高校财务工作更多的是要把学校所有人员和与之相关的费用问题做整体的资源整合。财务管理信息化平台的建设可以实现,(1)财务信息透明化。学生可以通过财务系统清晰地了解到自己学费住宿费等缴费情况,奖学金助学金发放情况等;教职工可以随时查到工资发放情况;校领导可以对科研资金、校园建设资金有明确的了解,方便进行合理规划。(2)提升管理效率。高校是集教师职工和数以万计的学生为一体的综合体,每年庞大的新生入学和毕业生就业工作等需要耗费大量的时间和精力来进行统计管理,通过完善校园财务管理信息技术平台,可以扩建相关板块进行管理,从而可以很方便地解决这一难题。
二、当前高校财务管理信息化建设过程中存在的问题
(一)缺乏对信息化管理的重视和相关资金支持
对于很多高校来讲,尤其是地方性高校,自身的发展存在一定的局限性,资金来源并不充足,而校园在很多方面又需要改进,当政府部门给予一定的资金支持时,校领导更多的是考虑科研经费或校园基础建设问题,这些看似能看到成果的投资上面。因为校领导对财务管理工作并不了解从而导致忽视信息化建设,给予的资金支持很少,难以实现整个校园实现管理信息化,这也在一定程度上制约了学校的发展。
(二)财务工作人员整体素质有待提高
一些高校中,财务工作人员本身对财务管理信息化建设不够重视,即使学校配备了相关设施也只是摆设,并不能真正实现校园数字化。这是因为财务管理工作中,一方面一些财务人员因年龄较大,习惯于传统财务管理模式而拒绝学习新知识,认为信息化平台的搭建并不能提高工作效率,反而会碍手碍脚甚至会觉得财务工作做起来力不从心,从而排斥信息化管理;还有一部分财务工作人员虽然具备专业的财务知识,但在计算机网络知识方面有所欠缺,软件操作存在困难,短时间内难以提高,这导致信息化建设过程中存在一定阻碍。
(三)互联网平台自身存在风险
互联网的便利性就在于其可以实现资源共享,也正因为如此互联网自身存在一定的风险。因此,高校财务管理系统也一样存在着信息泄露或者病毒入侵的风险,而风险一旦发生将会对整个财务系统造成严重影响,一旦造成信息数据的丢失或者遭到恶意篡改将会给高校带来严重的经济损失。
三、高校财务管理信息化建设的有效措施
(一)提高对财务管理信息化建设的认识并给予一定的资金支持
对于高校领导对财务管理信息化建设存在的偏差,需要财务工作人员明确提出目前工作中所遇到的问题,科技发展的同时,办公软件也是需要不断更新完善才能跟得上学校的相关工作,更好地为校园工作服务。财务管理工作的提高一方面为整个校园的师生工作带来了便利,另一方面也促进了高校的发展,高校的发展并非只是简单的高楼林立,实验设备一流,它同时也要求高校具备现代化的办公系统和管理方式,所以,在财务管理信息化建设方面给予一定的资金支持是有必要的。
(二)配置专业人员对财务工作者进行相关培训
财务管理系统平台的搭建能否发挥出最大价值在于财务人员是否能熟练掌握并操作工作系统,对于计算机知识匮乏的相关人员进行培训、提高,让财务工作人员从思想和行动上做出改变;另一方面对新招聘的财务人员要进行计算机知识方面的考量,从根本上提高财务工作人员整体素质。随着办公效率的提高及数字化信息建设带来的极大便利相信一定可以改变财务工作人员对财务管理信息化建设存在偏见,真正实现信息化办公、数字化校园。
(三)提高风险防范意识
文章来源:《数字化用户》 网址: http://www.szhyhbjb.cn/qikandaodu/2021/0118/1041.html