报社档案数字化管理探究

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摘要：一、引言 报社作为传统媒体的重要组成，随着新媒体时代的到来，报社的发展压力不断提升，档案工作作为报社管理活动的基础构成，对推动报社竞争力的提升起到积极作用，管理部门

一、引言

报社作为传统媒体的重要组成，随着新媒体时代的到来，报社的发展压力不断提升，档案工作作为报社管理活动的基础构成，对推动报社竞争力的提升起到积极作用，管理部门要加强对数字化管理工作的重视和支持，充分发挥先进技术优势，推动档案工作效果的提升，为报社发展提供有效支持。

二、报社数字化档案管理的具体内容

报社档案是对报社发展历程的直观呈现，通过对管理运行过程中产生的资料信息进行高效的收集和科学的管理，为报社发展提供有效的参考，是推动报社发展的重要基础。数字化管理模式的建设能够充分利用信息技术优势，对档案管理流程进行科学优化，使相关管理活动能够通过信息设备进行高效实现，并能够通过网络途径实现对档案资料的高效传递和共享，提升档案利用效率，为报社管理和业务活动提供有效的数据支持。同时信息技术的运用能够实现对传统纸质档案的数字化转变，有效降低纸质资料的管理投入，利用数字化存储模式提升档案资料的安全性[1]。

三、报社实施数字化档案管理的优势

数字化管理的高效落实对提升档案管理水平起到关键作用，利用信息技术手段实现对档案工作的科学优化，实现对报社管理运行的全面覆盖，提升档案资料的全面性。同时信息化管理系统的建设能够对管理流程进行高效整合，形成完善的信息化管理机制，推动管理决策的高效执行，提升档案管理效率。特别是报社档案工作压力较大，需要对大量的纸质资料进行有效的收集管理，数字化管理模式的建设能够有效借助先进技术优势，对资料信息进行高效处理分析，提升档案管理水平[2]。

四、报社实施档案数字化管理的策略

（一）优化档案管理思路

报社档案管理工作具有较强的专业性，需要对各期报纸、报社管理运行中产生的资料信息等进行全面的收集和科学的管理，而随着信息技术的广泛运用，传统的管理模式已经不能适应报社的发展需求，档案管理部门要转变传统的管理思路，充分认识到数字化管理的优势，根据报社实际情况，推进数字化管理模式的科学建设，推动管理效果的提升。要加强信息基础设施建设，充分整合信息设备资源，为数字化管理工作的开展提供有利的条件。要加强网络环境建设，实现各个管理环节的高效互联，构建高效的信息传输通道，实现对档案工作的全面覆盖。

（二）完善信息化管理机制

信息技术的运用使得档案管理模式发生了很大的变化，传统的管理制度已经不能对数字化管理活动进行有效的规范，需要管理部门充分结合档案工作实际情况，对管理制度进行科学完善，为数字化管理工作的开展提供有效的制度支持。为保证档案资料的真实有效，要利用技术优势，对档案管理活动进行高效监管，保证管理制度的高效落实，对档案资料进行及时的审查和复核，保证资料的真实有效，对管理工作中存在的问题做到及时的发现，对档案管理制度进行针对性的调整，提升档案管理水平[3]。

（三）建设信息化管理平台

报社档案管理工作涉及报社管理和业务活动的各个环节，管理内容较为复杂，需要利用信息技术优势，对管理流程进行高效整合，建设完善的数字化管理平台，实现对管理工作的全面覆盖，并能够通过管理功能模块的构建，实现管理制度的高效落实。管理系统的高效建设能够使管理人员通过系统的操作实现管理工作的高效执行，有效提升管理效率，并能够利用技术手段实现对管理活动的全面监控，对管理活动进行全面记录，及时发现管理工作中存在的问题，保证管理工作的高效开展。同时管理系统与报社职能部门进行高效的对接，能够充分发挥档案价值，为报社管理活动提供有效的数据支持。

（四）优化档案利用环节

报社档案的高效利用对报社发展起到积极作用，数字化管理模式科学转变，能够有效发挥信息技术优势，对档案资源的利用环节进行科学优化，对传统的档案利用模式进行针对性的改进，实现档案利用效率的提升。要积极利用先进信息技术，如大数据等，对资料信息进行深入分析，准确提取其中的关键内容，对检索机制进行科学完善，丰富检索关键词，能够根据检索需求进行关键词的科学提供，提升档案检索效率。要建设完善的数字化数据库，对数字资料进行科学的整理和排序，为档案利用提供有效的基础。同时要利用网络途径，对档案利用形式进行科学创新，实现档案资料的远程调用，并能够结合实际使用需求，进行相关档案内容的精准推广，提升档案工作的服务水平。

文章来源：《数字化用户》 网址: http://www.szhyhbjb.cn/qikandaodu/2021/0416/1581.html

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