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海大集团:技术赋能数字化财务和财资创新
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摘要:借助技术赋能和流程引擎,海大集团实现了业财融合。财务共享平台和资金集中平台成为集团财务的战略平台,有效支撑了集团财务管控和经营支持。 作者 | 董兴荣 姚顺意 海纳百川,
借助技术赋能和流程引擎,海大集团实现了业财融合。财务共享平台和资金集中平台成为集团财务的战略平台,有效支撑了集团财务管控和经营支持。
作者 | 董兴荣 姚顺意
海纳百川,有容乃大。
2018年,水产饲料销量全球第一、饲料销量全国第二、苗种、动保行业第一、挂牌多个国家级农业领域技术研发中心……作为中国企业500强,广东海大集团股份有限公司(简称“海大集团”)聚焦饲料主业,形成在苗种、动保、养殖、贸易、食品端都有布局的产业链经营格局,从专业型的农牧企业转型全产业链集团,目前业务遍及中国和东南亚主要国家,拥有300家分子公司,2018年饲料销量1000万吨,集团产值500亿元。
业务的发展和经营模式的变革,对财务体系和管理能力提出了更高要求。20多年来,海大集团见证了中国农牧行业信息化建设的革命性改变,也重塑了财务体系,构建起财务共享平台和资金集中平台。海大集团财务总监杨少林接受《财资中国》专访时表示,借助技术赋能和流程引擎,海大集团不断推动财务创新、业财深度融合和提升资金管理价值,全面优化集团财务流程和管控机制,加强集团管控,同时提升财务对经营的支持能力。
▲ 广东海大集团股份有限公司财务总监 杨少林
“技术+体系”,推动集团财务数字化平台建设成立于1998年的海大集团是行业内数字化转型的先行者,其已经构建了集团级跨系统的业务流程集成总线,还率先建立了财务共享系统和IT共享服务体系,实现了高效财务管控和IT服务。同时,海大集团还基于物联网、大数据,研究养殖技术和养殖模式,搭建起全面的养殖服务体系。通过高效的IT实施能力支撑及驱动业务创新,集团正逐步从单一的饲料为主的生产商,转向以饲料为基础平台,苗种、动保疫苗、养殖、贸易、食品为延伸的全产业链集团。
目前,海大集团有300家分子公司,16个大区事业部,6大产业板块。多主体、多业态、多层级下,集团财务管理该如何高效支持业务发展?杨少林介绍到,首先是提供发展需要的资金,其次是做好集团财务管控使经营健康发展,第三是做好管理会计支持经营决策,这三项工作都极具挑战。
纵观海大集团财务体系建设历程,2013年是海大集团财务管理转型发起点。
首先是基于信息化的财务数字化平台建设。目前。海大集团已经完成了财务体系的数字化建设,现有系统有ERP、资金管理系统、财务共享系统、预算管理系统、合并报表系统、BPM审批流程系统,都较高程度地实现了财务信息化,形成了财务数字化平台。这将集团财务各项工作都已纳入财务数字化平台,解放了财务人员,为财务转型、创造了可能。
第二是基于三三制的财务组织重构,集团财务组织基于业务导向进行调整和重构,形成三三制的财务体系,即专业财务、业务财务、共享财务。专业财务指集团财务中心各专业部门,设置上实行“3+1”模式:即“3”个专业“会计”部门--资金计划部、财务共享部、财务管理部,“1”个“支持”部门--人力资源部。海大财务体系实行直管机制,下属在大区和公司的财务主管均由集团财务中心派出,人事关系、薪酬、考核、晋升集中在集团财务中心。业务财务包括大区财务和分子公司财务,主要职责是经营支持。共享财务包括资金集中、核算集中、税务集中、管理报表集中等。
第三是基于业财深度融合的支持体系。集团财务全方面参与经营、支持经营、管控资产,全面预算、滚动预算、本量利应用、业绩评价、成本管理、经营分析都形成体系化。
杨少林总结道:“高效的流程、灵活的组织和数字化平台,使得集团财务有效地推进业财融合和经营支持。这也为构建面向未来的财务体系和智能化财务奠定了很好的基础。”
“制度+共享”,实现业务财务一体化的数据支持平台海大集团财务管理重点围绕两个基本任务:一是如何协助经营层利用有限的资源达成最大的财务效果;二是履行好上市公司治理的角色。因此,海大集团形成了“专业财务+业务财务+共享财务”的财务体系。
杨少林说:“财务共享服务是财务职能在各经营单元中发挥协同和管控作用的重要管理工具,能够穿透到业务的底层,增厚经营支持能力和集团管控力度,是集团财务管理的战略性平台。”2015年,海大集团正式启动财务共享系统的搭建。以信息化为载体,打造财务共享服务平台,实现了资金集中管理、集中会计核算、集团税务共享和管理报表共享等,有效地优化了集团财务管控,提升了财务对经营的支持能力。
文章来源:《数字化用户》 网址: http://www.szhyhbjb.cn/zonghexinwen/2020/1011/836.html