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麻江县扎实开展档案数字化管理工作

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为便于档案的查询、共享及安全保管，并能更好地提升服务效能，麻江县自然资源局坚持以流程标准化、管理制度化为抓手，扎实开展全局档案管理“数字化、电子化”工作。

一是领导重视抓得“实”。领导高度重视档案数字化工作，在党组会上就此项工作作出安排部署，由办公室具体负责落实。为保障工作稳步推进，领导定期听取工作进展情况汇报，县档案局深入工作现场进行指导。

二是流程规范抓得“精”。严格按照《档案数字化外包安全管理规范》《电子文件归档与管理规范》等文件要求，统一全局档案数字化标准，严控整理、录入、扫描、图像处理、质检、装订、数据录入等重点环节，确保数据正确无误、检索录入信息完整、系统格式兼容，保障了档案实体和信息安全。

三是安全保密抓得“严”。档案数字化过程中，聘请具备保密资质的专业公司承担档案数字化工作，并与其签订了《安全保密协议》，明确法律责任。并对档案公司人员进行上岗前保密和安全教育，严格强调保密纪律要求。

【来源：黔东南自治州人民政府】

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