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山东省聊城市东阿县档案管理全部实现数字化
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摘要:精准扶贫档案是在精准扶贫工作中形成的对国家、社会有保存价值的各种形式和载体的历史记录。加强和完善精准扶贫档案工作,真实记录全县精准扶贫工作成果,妥善保存历史资料,
精准扶贫档案是在精准扶贫工作中形成的对国家、社会有保存价值的各种形式和载体的历史记录。加强和完善精准扶贫档案工作,真实记录全县精准扶贫工作成果,妥善保存历史资料,客观反映本县消除贫困、改善民生、逐步实现共同富裕的光辉历程,具有十分重要的意义。山东省聊城市东阿县扶贫办将精准扶贫档案与精准扶贫工作同步发展,实现精准扶贫档案工作规范化、标准化,为精准扶贫保留了详实的档案凭证。
加大收集力度。县扶贫办各科室和各镇街重视对精准扶贫材料的收集工作,把与精准扶贫密切相关的各类文件材料收集完整,不遗漏、不流失,收集了工作中所有的精准扶贫相关材料,然后逐页进行了筛选。
完善工作制度,提高工作效率。1、成立档案整理专班。2020年初东阿县扶贫办成立精准扶贫档案整理工作工作小组,要求东阿县各镇街成立档案整理专班,人员不得随意更换,保证了档案整理工作的顺利开展和圆满结束。2、集中办公,统一培训和整理。3月底至5月底各镇街档案整理专班集中办公整理档案,整理前县档案馆抽调精干业务人员对全县档案整理人员进行了集中培训,细致学习了《聊城市精准扶贫档案整理手册》。集中办公期间,县档案馆人员全程参与,有问题现场解决,共同分享经验。集中办公保证了档案整理进度和质量,提高了效率,减少了各镇街档案整理的重复性错误。
提升档案管理水平。县扶贫办和各镇街积极协调经费投入,成立了专门的档案管理库房,库房必须达到“九防”要求,档案集中保存、统一管理,确保档案的安全。为保证精准扶贫档案整理的顺利进行,县扶贫办联合县档案馆每年数次对各镇街档案整理进行督导检查,重点检查档案整理专员职责是否到位、档案室硬件是否达标和档案整理是否规范完整,发现问题立即整改。
截至目前,县级2020年及之前档案已全部整理完毕,共104盒,1595件,页,并且已全部数字化处理。各镇街2019年之前档案已经全部整理完毕,2020年档案5个镇街已整理完成,5个镇街正在整理中。(银环)
文章来源:《数字化用户》 网址: http://www.szhyhbjb.cn/zonghexinwen/2021/0331/1447.html
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